Una volta non era facile modificare un file PDF. Servivano programmi a pagamento, o software amatoriali ma dal funzionamento grossolano. Però negli ultimi 5 o 10 anni le cose sono cambiate sensibilmente, grazie anche alla diffusione sempre maggiore di internet. Sono apparsi molti programmi gratis per modificare file PDF, e adesso è facile creare un file PDF anche con un qualsiasi programma Word o Excel. Nell’evoluzione del software per lavorare con PDF siamo arrivati, oramai, al punto di poter fare tutto online, tramite applicazioni web e basate sul cloud. C’è solo l’imbarazzo della scelta, oramai. Ne abbiamo già parlato, altre volte, di come modificare file PDF online e gratis, però oggi vorremmo concentrarci su un programma particolare che funziona grazie a un’estensione per Chrome. Questa applicazione permette di svolgere le operazioni più comuni, come annotare ed evidenziare del testo, ma anche di tagliare PDF, convertire file, e modificare la struttura stessa di file PDF.

I PDF possono diventare facilmente dei file di grandi dimensioni, sopratutto se contengono immagini, o molti elementi grafici, o se sono ricavati da scansioni di documenti, o ancora se sono composti da molte pagine. A volte, però, come tutti i file di grandi dimensioni, sono difficili da maneggiare, da condividere, da spedire per email o anche solo da leggere su un computer datato. Per questo esistono alcuni programmi che permettono di ridurre le dimensioni di un PDF, comprimendolo. O, meglio, esistono dei programmi e dei trucchi, perché a volte basta veramente poco per risolvere un problema: basta capire qual’è lo scopo, e da lì applicare la tecnica migliore per alleggerire il PDF. In questo articolo vedremo, rapidamente, alcune di queste tecniche.

Ultimamente mi sono ritrovato spesso a lavorare con più file PDF. E spesso erano più pagine dello stesso documento, con ogni pagina salvata in un file separato. In questi casi ho preferito unire tutti i file in uno solo, per rendere più facile la lettura, mia, e l’archiviazione. Nella maggioranza dei casi ho usato PDF-XChange. Però è un programma a pagamento, e non sempre ero con il mio PC. Per fortuna esistono in rete alcuni siti che permettono di unire online due o più PDF senza nemmeno registrarsi, e senza pagare. MergeFile.es è uno di questi, e oltre ai PDF riesce a unire anche file Word, Excel, MP3 e molti altri.

In passato abbiamo già visto diversi servizi e software per poter modificare un PDF, una tipologia di documento ormai diffusissima per la praticità di poter leggere questo formato su quasi ogni dispositivo; purtroppo almeno nativamente un documento PDF non è facilmente editabile per cui nascono sempre software dedicati anche solamente per sottolineare o evidenziare del testo o ancora applicare una firma. Oggi vedremo come modificare file PDF su iPad con un’app semplicemente superba e completa per questo genere di editing.

I documenti PDF possono contenere come ogni comune documento del testo, delle immagini, dei grafici e altro ancora: la differenza principale però è la difficoltà spesso di estrarre del materiale da questi documenti; abbiamo già visto come selezionare del testo mantenendo la formattazione del documento PDF e oggi vedremo come poter estrarre immagini da PDF con un semplice programma gratuito, disponibile per sistemi Windows. Grazie a questo software potremo facilmente e velocemente estrarre tutte le immagini da un documento PDF e selezionare successivamente quali conservare e salvare sul proprio PC.

Poter modificare un PDF è un’azione possibile e abbiamo già visto in passato ben 10 programmi e servizi online adatti a questo scopo; tuttavia non siamo sempre davanti al nostro PC e poter modificare un PDF mentre siamo fuori casa o in un luogo senza un PC a portata può essere un problema. Proprio per ovviare a queste situazioni vediamo le migliori applicazioni per modificare PDF disponibili per smartphone e tablet, in modo da poter eseguire queste modifiche anche in piena mobilità senza l’ausilio di un computer.

I PDF sono uno degli strumenti migliori per condividere documenti complessi. A differenza degli ePub riescono a gestire bene la formattazione e le immagini, rispetto all’HTML è più facile da gestire e da condividere. Ma hanno un problema, sono poco flessibili. O, meglio, il loro pregio è proprio questo, possiamo creare un PDF con la certezza di condividere esattamente lo stesso documento a prescindere dal programma usato per leggerlo. Il problema nasce quando vogliamo lavorare con del testo estratto da un PDF. Se, ad esempio, copiamo un testo in colonna otterremo una formattazione strana: dopo ogni riga ci sarà un “a capo” mentre per noi sarebbe meglio mantenere i periodi uniti. O, spesso, perderemo i grassetti, i corsivi e i vari segni speciali. Come possiamo risolvere questo problema? Come possiamo copiare del testo da un file PDF mantenendone la formattazione?

Il formato PDF è uno dei più popolari mezzi con cui scambiarsi documenti di vario genere; qualche articolo fa abbiamo visto ben 10 tra programmi e servizi per annotare e modificare un PDF su PC mentre oggi vedremo quali apps possono farlo sui nostri dispositivi Android. Come sempre per ogni applicazione vedremo insieme brevemente le principali caratteristiche ed eventualmente se presenta dei costi; se cerchiamo un’app per solamente aprire PDF una vale l’altra ma per editare questi documenti è bene scegliere con cura il software in base alle proprie esigenze.

Il formato PDF è ormai uno dei formati più utilizzati per scambiarsi documenti sul web; in buona parte questa incredibile diffusione è avvenuta per la particolarità di essere leggibile da qualunque sistema operativo, anche mobile. Se però da un lato ha semplificato lo scambio dei documenti, il PDF può presentare qualche problema quando vogliamo copiare o estrarre i contenuti; abbiamo già visto come estrarre comodamente del testo, oggi invece vedremo come estrarre delle immagini contenute nel documento. Può capitare spesso di dover salvare una o più immagini presenti in un PDF e vedremo ora tre metodi per poter procedere in base alle esigenze: